PER LA TUTELA E LA PREVENZIONE DI TUTTE LE NORME ANTI COVID
CHE DEVONO ESSERE ADOTTATE DURANTE L’UTILIZZO DELLA STRUTTURA POLIFUNZIONALE;
IN MERITO AL CORRETTO UTILIZZO DELLA STRUTTURA, ALL’ORDINATO SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE E AGLI EVENTUALI DANNI CAUSATI A PERSONE O COSE, SOLLEVANDO LA PROLOCO DA OGNI RESPONSABILITA’, RAGIONE, DIRITTO O AZIONE DA PARTE DI CHIUNQUE.
DICHIARA INOLTRE:
DI AVER LETTO E APPROVATO TUTTO IL REGOLAMENTO DESCRITTO DEL PRESENTE DOCUMENTO E I PREZZI STABILITI DALLA CONVENZIONE CON IL COMUNE.

REGOLAMENTO:
1. La manifestazione deve essere in regola con le necessarie autorizzazioni, gli adempimenti ed il versamento di eventuali somme di competenza della SIAE;
2. È OBBLIGO osservare e far osservare le seguenti disposizioni:
a. La struttura deve essere utilizzata esclusivamente per la ristorazione o per le modalità, i limiti e gli scopi dichiarati
nella domanda di utilizzo e nel rispetto del relativo programma allegato al presente documento,
b. Il responsabile della manifestazione deve essere sempre presente nella struttura,
c. Le vie di uscita e di sicurezza devono sempre rimanere libere e aperte, non sono ammessi ostacoli, limitazioni o
variazioni ai percorsi previsti per il pubblico,
d. Devono essere rispettate le norme di comportamento previste per i locali pubblici o aperti al pubblico e le
disposizioni impartite dalla Pro Loco e/o dal personale addetto alla gestione e/o alla vigilanza,
e. Almeno 10 giorni prima della data prevista per la manifestazione, si deve comunicare alla Pro Loco l’eventuale
necessità di collocare apparecchi elettrici e/o fonici che devono essere conformi alle vigenti norme di sicurezza,
f. Le attrezzature utilizzate (scale, macchinari, apparati di sostegno dei carichi), devono essere strutturalmente e
funzionalmente conformi alle vigenti norme di sicurezza,
g. È VIETATO l’utilizzo di effetti che richiedano reale combustione, emanazioni tossiche o irritanti.
h. È VIETATO AFFIGGERE manifesti / pubblicità all’interno e all’esterno della struttura senza preventiva autorizzazione
dalla Proloco,
i. È VIETATO FUMARE all’interno della struttura.
3. L’ingresso alla Struttura Polifunzionale DEVE essere, nel caso di evento privato, chiuso al pubblico;
4. Le chiavi per l’ingresso della Struttura Polifunzionale devono essere ritirate e riconsegnate in tempo utile alla persona
incaricata e indicata nella mail di conferma della prenotazione;
5. La struttura verrà consegnata pulita e igienizzata, nel rispetto delle normative di prevenzione da covid-19,
alla consegna della stessa la Proloco si riserva di verificare eventuali danni e inadempienze che, se presenti verranno
successivamente addebitati al richiedente;
6. All’interno della struttura, come da segnaletica esposta, è inserito un circuito di videosorveglianza attivo 24h per la
sicurezza della struttura, che in caso di richiesta scritta, verrà spento;
7. Il costo per l’utilizzo della Struttura Polifunzionale è stabilito da una convenzione comunale (ALLEGATO C) e prevede una
cauzione, un canone fisso giornaliero in base alla tipologia della richiesta e gli eventuali consumi di CORRENTE, METANO
e ACQUA che verranno rilevati al momento della consegna delle chiavi e poi al ritiro delle stesse;
8. La Proloco si riserva di inserire eventuali spese per la pulizia della struttura o delle attrezzature all’interno di essa nel
caso, dopo il sopralluogo dell’addetto alla pulizia vengano rilevate delle inadempienze.
IL RICHIEDENTE:
• È consapevole che la Struttura Polifunzionale è assicurata esclusivamente per i rischi strutturali, l’incendio e il furto; rimangono quindi a carico del richiedente i danni verso terzi, gli infortuni dei propri collaboratori e il furto delle proprie attrezzature;
• Si rende espressamente GARANTE di tutto quanto definito in questo documento e si assume la piena responsabilità di tutte le conseguenze per eventuali inadempienze, sia civili che penali;
• Effettua anticipatamente alla Proloco una caparra confirmatoria di Euro 100,00 alla conferma della presente scrittura che, nel caso la prenotazione viene annullata dallo stesso entro 15 giorni dall’evento verranno restituiti, altrimenti la Proloco ha diritto a trattenere la somma in quanto ammortizzata per la pulizia e igienizzazione dei locali della struttura nel rispetto delle normative anti covid-19;
• Alla consegna delle chiavi riconoscerà a titolo cauzionale un assegno di euro ____________ come definito dalla convenzione tra il Comune di Cisano Bergamasco e la Pro Loco (ALLEGATO C); la presente verrà prontamente restituita o inglobata al saldo finale, laddove non siano stati riscontrati danni a cose o persone.

Il pagamento della caparra confirmatoria è da effettuare entro 5gg dalla data di conferma della presente alla PROLOCO, oppure tramite accordi presi con la segreteria. IL MANCATO VERSAMENTO NE CAUSA L’ANNULLAMENTO AUTOMATICO DELLA PRENOTAZIONE Successivamente verrà rilasciata la ricevuta di pagamento.
LA PROLOCO NON SI ASSUME RESPONSABILITA’ DERIVANTI DA INADEMPIENZE DA PARTE DEL RICHIEDENTE